9 основни умения за управление на времето
За много от нас управлението на времето е трудна задача. В чести случаи е дълъг и труден процес, с който трябва да се преборим. Ако съумеем да се научим, да управляваме времето си правилно, по – лесно ще планираме бъдещето си. А и този начин ще ни помогне да направим работната си среда по благоприятна.
За да научите повече за управление на времето заповядайте на някое от нашите предстоящи обучения по Мениджмънт и Лидерство; https://mgacademy.bg/management-and-leadership/
Но какво всъщност означава, добро управление на времето (Time management)?
Координиране и изпълняване на правилните задачите, по такъв начин, че да ни остава повече свободно време. Свеждаме стреса до минимум и увеличаваме продуктивността си, както на работното място, така и у дома.
Всички разполагаме с 24 часа в денонощието!
Факт е че всички разполагаме с еднакво количество време. Но само добре организираните хора му се радват пълноценно. И тъй като аз също страдам от “липса” на време, реших да проуча, кои са най – ефективните умения за управление на времето.
- Поставяне на цели!
Когато разпределяте времето си, поставете така целите си, че приоритетните да са на първо място. И под цели нямам предвид пари. Те са вследствие на добре организирани и изпълнени цели. Какво имам искам да кажа? Примерно да бъдете щастливи или обичани. Да се развивате в една определена област от живота си. Вашата визия и представа за него и т.н.
- Продуктивност
Много цели в живота се следствие от количеството и качеството продуктивност, което имаме. Аз например съм активна сутринта. Най – голяма мотивация за работа имам тогава. Други хора са активни в късните часове. Мозъка има нужда да се храни с информация, ако му я предоставяте в момент, когато е уморен си губите времето.
Експериментирайте с това.
- Мотивация
Мотивацията е един от основните ключа към успешното управление на време. Тя е пряко свързана с целите. Разберете какво Ви мотивира. Има много тактики за мотивиране – проучете ги. Аз например обичам да чета книги за личностно развитие, вие може да се спрете на клипчета в ютуб. Важното е да не спирате да се мотивирате!
- Концентрация
Концентрация – умение, което трябва да управляваме до съвършенство, ако искаме да постигнем стойностни резултати с управлението на времето. Освен, ако не сте Шива и нямате шест или повече ръце, с които да вършите няколко неща на веднъж, концентрацията е задължителна.
- Взимане на решения
След като анализирате резултатите, до които сте стигнали е време да вземете някои решения относно управлението на времето си. Не бягайте от отговорност. Ако се върнем няколко реда нагоре ще видите, защо е важно да умеете да вземате точни решения.
- Планиране
Планирането е едно от най – важните умения за управление на времето. То ще ви позволява да предвидите и варирате между определени задачи. Разбира се, няма точна формула за перфектния график. Но добре структурирания план ще ви спести много време.
- Комуникация
Едно доста трудно умение, което е безкрайно необходимо. Притежаването на силни комуникативни умения, може да ви помогне много в бъдеще. При необходимост от помощ трябва да знаете как да си я поискате. И не само това. Добрата комуникация спестява време.
- Изкуството да казваш “ Не”
Може да се каже, че това умение е част от комуникацията. За мен обаче не е просто умение, а изкуство. Много често изпадаме в критични положения, които не зависят от нас. Въвличаме се в ситуации, които “тровят” по един или друг начин живота ни и ни губят времето. Колкото по – скоро усвоим това изкуство, толкова по – добри ще управляваме времето си.
- Делегиране
Най – вероятно често ви се случва някой да ви прехвърля работа, поради ред причини. Хубаво е и вие да умеете да делегирате работа на някой друг. Това умение е част от управление на времето. Разбира се, тук влиза в действие и комуникацията, ако искате работата да бъде свършена качествено и в срок.
Заключение
В заключение ще кажа, че научим ли се на основните принципи на времето, ще можем да го управляваме максимално ефективно. И не винаги е важно количеството работа, което вършим, а качеството. Естествено списъкът с умения въобще не свършва до тук, но все от някъде трябва да започнем. Нали?
За да научите повече за управление на времето заповядайте на някое от нашите предстоящи обучения по Мениджмънт и Лидерство; https://mgacademy.bg/management-and-leadership/
